Functie | Exportmedewerker Binnendienst |
Regio | Zuid Holland |
Plaats | Bergschenboek |
Vacature categorie | Logisitiek |
Datum van plaatsing | 04/02/2010 |
Bedrijfsprofiel Global Recycling is een internationale handelsonderneming in recyclebare materialen. Het bedrijf levert onder meer oud-papier en plastics aan afnemers in Azië zoals China, Indonesië en India. Global Recycling beschikt over een uitgebreid Europees leveranciersnetwerk en levert vanuit o.a. Nederland, België, Duitsland, Groot-Brittannië, Spanje en Portugal. | |
Functieomschrijving Doel van de functie: · volledig zelfstandig uitvoeren van alle back-office taken binnen de onderneming. · eerste aanspreekpunt voor externe contacten · ontlast de Algemeen Directeur van direct operationele zaken · verzorgen van pro-actieve en adequate informatie van alle zaken waarover op directie-niveau besluitvorming dient plaats te vinden. Als Exportmedewerker Binnendienst verricht je o.a. de volgende werkzaamheden: Planning en logistiek, verantwoordelijk voor het op juiste wijze begeleiden en aansturen van het administratieve en logistieke ordertraject · eerste aanspreekpunt voor leveranciers, afnemers en vervoerders m.b.t. het afstemmen van de logistiek · verwerken van boekingsbevestigingen · opbouwen en up-to-date houden van verschepingsdossiers · opmaken, verzorgen en tijdig aanleveren van douanedocumentatie gedurende alle fases van het laad- & verschepingstraject · tijdig verzorgen van inspectie-aanvragen · tijdig opvragen en doorgeven van laadgegevens (incl. foto’s) en verschepingsdocumenten zowel voorafgaand aan als na voltooiing van het laden · tijdig aanleveren van management-informatie m.b.t. orderstatus, lopende contracten en grotere problemen Administratief, verzorgen van alle in het bedrijf voorkomende administratieve taken · openen en verwerken van binnenkomende post alsmede het verzendklaar maken van uitgaande post · archiveren en overzichtelijk bewaren van afgewerkte post en dossiers · administratie van binnenkomende claims en opbouw van claimdossiers · opmaak en versturen van orderbevestigingen inclusief correcte verwerking in dossiers en archieven · verzorgen van correspondentie · verzorgen van dagelijkse bezigheden binnen het kantoor · bijhouden van voorraden en kantoorbenodigdheden Financieel, verantwoordelijk voor correcte verwerking van boekstukken en aanleveren van financiële management-informatie. · controle van binnenkomende facturen · tijdig inboeken van in- & verkoopfacturen in de financiële administratie · verwerken van binnenkomende en uitgaande facturen binnen de orderadministratie · verwerken en inboeken van bankafschriften · aanleveren financiële overzichten m.b.t. openstaande debiteuren en crediteuren · opstellen van omzetoverzichten. · voorbereiden overzichten t.a.v. betaalbaarstelling facturen Documentatie, in staat zijn volledig zelfstandig het documentatie-traject te verzorgen. · controle van LC’s bij binnenkomst en bij afwijkingen overleg · tijdig doorgeven van BL-instructies en evt. verzekeringsgegevens aan expediteurs/rederijen/verladers etc. · aanleveren van instructies m.b.t. inspectie-certificaat · tijdig informeren van klanten over verschepingsdetails · controle en definitieve goedkeuring concept-documenten · verzorgen van alle overige documenten vereist onder accreditieven of order-contracten · tijdig afwerken en verzenden van documenten-sets naar bank e/o afnemer Overig, uitvoeren van diverse werkzaamheden die niet onder bovengenoemde taken vallen · verzorgen traject bemonstering · speciale projecten · verzorgen management-informatie · secretariële werkzaamheden · onderzoek bij verkrijging vergunningen in binnen- & buitenland · verder benutten voordelen software | |
Functie eisen De Exportmedewerker die wij zoeken: · Beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau · Heeft kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift · Is communicatief sterk in woord en geschrift · Is in staat om klantgericht denken en handelen · Is in staat om analytisch denken resulterend in pro-actief handelen · Heeft het vermogen om snel de juiste prioriteiten te kunnen stellen · Is accuraat · Kan zelfstandig werken · Toont initiatief · Heeft zeer goede beheersing van Microsoft Office · Heeft enig boekhoudkundig inzicht | |
Opdrachtgever biedt Global Recycling biedt een prettige informele werksfeer binnen een groeiende organisatie. Verder worden er uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden geboden. Voor meer informatie neemt u contact op met Edwin van der Poel op 0184-425141. Sollicitaties kunt u tot 5 maart 2010 versturen naar [email protected] |