Functie | Manager Bedrijfsvoering |
Regio | Gelderland |
Plaats | Deil |
Vacature categorie | Management |
Datum van plaatsing | 22/06/2010 |
Contactpersoon | Sakina el Kasimi |
Bedrijf |
KleurrijkWonen |
Bedrijfsprofiel KleurrijkWonen is een actieve, eigentijdse woningcorporatie in de gemeenten Leerdam, Lingewaal, Giessenlanden, Culemborg en Geldermalsen. KleurrijkWonen is een actieve, eigentijdse woningcorporatie met 4 lokale vestigingen en ongeveer 200 enthousiaste medewerkers. Samen werken ze aan een inspirerende invulling van het concept 'wonen'. Kleurrijk Wonen biedt meer dan een huis alleen, ze bieden mensen een thuis! Dit doen ze in samenwerking met lokale en regionale stakeholders. En uiteraard samen met de bewoners. | |
Functieomschrijving De manager Bedrijfsvoering is resultaatverantwoordelijk voor het management van de afdeling Bedrijfsvoering. Hieronder valt de borging van de financiële continuïteit van de organisatie, de inrichting van de administratieve organisatie, de interne controle en treasury, het informatiemanagement, operationeel houden ICT – systemen, facilitaire dienstverlening, inkoopbeleid en secretariaat. De manager Bedrijfsvoering is de linking pin naar andere afdelingen binnen de organisatie. Communiceert makkelijk met managers en medewerkers van andere afdelingen, kan goed werken in een project-, en matrixorganisatie. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Financiële Administratie (FA), Planning & Control (P&C;), ICT/Facilitair en Secretariaat. Het team FA wordt aangestuurd door een Teamleider FA. De teams P&C;, ICT/Facilitair en Secretariaat, worden direct aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering. Werkzaamheden: • Ontwikkeling en uitvoering financieel-, economisch-, informatie-, en inkoopbeleid. • Uitvoering P&C; cyclus, AO / IC, beheer informatiestromen. • Uitvoering Risicomanagement, analyses en doorvoeren maatregelen • Beheren liquiditeiten, leningen en treasury • Waarborgen consistentie geautomatiseerde (sub)administraties. • Een bijdrage in het algemene en financiële beleid door ontwikkeling, beoordeling, advisering en uitwerking van het beleid naar tactisch en operationeel niveau, wat leidt tot een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering en kostenbewust handelen. • Een klankbord en adviseur voor management en directie bij beleidsbeslissingen. • Bewaking en advisering externe (financiële) ontwikkelingen op volkshuisvestingsgebied. • Ontwikkeling en uitvoering van beleid inzake financiën en informatie-, en communicatietechnologie • Advisering over financiële effecten voorgenomen beleid en uitvoering hiervan. • Een op de organisatie passende P&C; cyclus, met heldere kaders en richtlijnen. • Tijdig, volledig en betrouwbare begroting, meerjarenplanning en jaarrekening. • Managementinformatie aan Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen • Doorontwikkeling systeem van risicomanagement • Analyse en signalering bestaande risico’s en risicovolle ontwikkelingen (in- en extern) • Advisering over en invoering van risicobeperkende maatregelen. • Beoordeling plannen voor nieuwbouw en woningverbetering op risico´s en haalbaarheid. • Tijdig, volledig en betrouwbare financiële en projectadministratie, inclusief AO/IC • Tijdig, volledig en betrouwbare bedrijfswaardeberekeningen (in WALS) • Juiste toepassing van en inzicht in fiscale wetgeving (BTW, VPB, LH). • Uitvoering treasurybeleid binnen de kaders van het Treasurystatuut en WSW • Een adequaat beheer van de verzekeringsportefeuille. • Adequaat informatiemanagement dat aansluit op het organisatiebeleid • Ontwikkeling en functionaliteit van de geautomatiseerde basissystemen (modern) • Advisering toepassing automatisering op procesgestuurde organisatie (beheren, borgen, bewaken en controleren). • Een centraal, adequaat inkoopbeleid, een duidelijk aanbod van producten en diensten zoals inventarissen, kantoormiddelen, schoonmaak en bedrijfsauto’s. • Dagelijkse leiding aan teamleider FA (1 fte) en aan de medewerk(st)ers P&C; (4 fte) en ICT/Facilitair (5 fte) en Secretariaat (3 fte) • Binnen de afdeling Bedrijfsvoering zijn 23 personen werkzaam. | |
Functie eisen • Academisch werk- en denkniveau. • Ruime aantoonbare managementervaring • Sterke motivator, handson, people manager • Brede ervaring in de corporatiesector • Ruime ervaring met informatisering en relevante automatiseringsprogramma's, bij voorkeur ViewPoint, Decade, WALS, Excel • Maatschappelijk betrokken | |
Arbeidsvoorwaarden Kleurrijk Wonen biedt een prettige werksfeer met ontwikkelingsmogelijkheden in een open en klantgerichte organisatie in verandering. Het maandsalaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Woondiensten en het cafetariasysteem. De werkduur is 36 uur per week en de werktijden zijn in overleg. Sollicitaties kunnen tot 22 juli 2010 verstuurd worden naar [email protected] |